Lexica File

Automatiza la gestión eficiente y el procesamiento de grandes cantidades de datos en tu empresa

Nuestra solución potenciada por IA Semántica, automatiza la gestión inteligente de documentos sin importar su cantidad o su origen de almacenamiento:

Organización

Optimiza la organización y accesibilidad de documentos complejos

Información

Extrae información clave para decisiones empresariales informadas

Automatización

Automatiza flujos de trabajo para mejorar la eficiencia operativa

Lexica File

Nuestra solución transforma la gestión de documentos con tecnología avanzada que:

Organiza y almacena de manera autónoma, ya que entiende el significado y la relacion de los documentos.

Encuentra información por filtro o por intención, no solo por búsqueda de nombre de documento.

Acciona de manera inteligente de acuerdo al los procedimientos y mecanismos de comunicación.

Además, incluye chatbots que responden preguntas sobre tus documentos con precisión y naturalidad,
sin fabricar información.

Funcionalidades de Lexica File

La gestión documental impulsada por IA Semántica es crucial porque organiza y etiqueta automáticamente los documentos, facilitando el acceso rápido y preciso a la información. Esto mejora la colaboración, asegura el cumplimiento normativo y permite tomar decisiones informadas en tiempo real.

1

Carga de documentos soporte de la operación:

Carga automática de documentos operativos con clasificación inteligente autónoma. La IA semántica asigna automáticamente categorías y etiquetas basadas en el contenido del documento.

2

Carga de documentos contables:

Carga automática y contextual de documentos contables con reconocimiento de contexto y organización eficiente.

3

Registro y trazabilidad automática de fechas de documentos:

La IA asegura un seguimiento preciso, eliminando errores humanos.

4

Configuración automática de la trazabilidad de fechas:

La IA ajusta y mantiene dinámicamente la trazabilidad según patrones de uso y requisitos operativos.

5

Configuración de tipos de documentos:

Adaptación automática a nuevos tipos de documentos. La IA reconoce y clasifica nuevos tipos de documentos sin necesidad de intervención manual.

6

Envío de documentos vía mail:

Envío automatizado de documentos por correo electrónico. La IA selecciona y envía documentos automáticamente basándose en reglas predefinidas y el contexto del documento.

7

Reportes personalizables:

Reportes personalizables con análisis semántico avanzado. La IA genera reportes automáticamente basados en patrones y tendencias, proporcionando insights más profundos y accionables.

Beneficios de Lexica File

Nuestra tecnología te permite realizar evaluaciones, diagnósticos y desarrollar planes de acción. Esta capacidad es fundamental para su negocio ya que potencia su habilidad de aprovechar el conocimiento existente de forma efectiva. Al expandir soluciones mediante funcionalidades avanzadas basadas en un profundo entendimiento de los documentos, puedes:

Colaboración

Colaboración con varios actores

Seguridad

Accesibilidad y seguridad de información

Documentación

Digitalización de documentos

Adaptación

Producir documentos - informes y presentaciones adaptados a tu empresa

Esto no solo optimiza las operaciones, sino que también incrementa la eficiencia en todos los departamentos de la empresa y fortalece los resultados estratégicos.

Conéctate con uno de nuestros expertos para aprender más

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