Presentamos: TRACE Normativa
Permite la declaración anticipada de importación, compatible con el nomenclador de la DIANNuestra solución es pionera en la industria al utilizar inteligencia artificial para minimizar multas, evitar el decomiso de cargas y garantizar el cumplimiento del Decreto 0659, además de ofrecer funcionalidades avanzadas:
Declaración
Declaración de mercancía en origen
Alertas
Alertas automáticas
Inspección
Inspección digital
TRACE Normativa:
Una solución para cada perfil
Ofrecemos un orquestador de la normativa, colaborativo y modular. TRACE Normativa permite integrarse con todos los sistemas de la cadena de importación.
TRACE Normativa: Perfil proveedor
Los proveedores de mercadería a importar están al inicio del proceso. Como poseedores
de los datos de inventario, son los indicados para proporcionar esa información.
Inspección Previa:
- Nuestra solución permite a los proveedores de mercaderías a importar, cargar fácilmente el inventario para su procesamiento en línea en tiempo real.
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- Se envía una notificación a la persona encargada, indicando que la información está disponible para la inspección previa.
- Se envía una notificación a la persona encargada, indicando que la información está disponible para la inspección previa.
- También ofrecemos una forma sencilla para que los agentes de carga o importadores suban los datos, en caso de que el proveedor prefiera enviarles el inventario directamente por correo electrónico en formato Excel o texto.
- Cuando el sistema recibe el inventario, la herramienta permite asociarlo con los ítems del BL. Esto es importante para la trazabilidad y la eficiencia de la inspección previa ya que esto puede hacerse en minutos.
TRACE Normativa: Perfil Agente de Carga
El agente de carga, como coordinador de la operación, juega un rol crucial. Su sistema de gestión de
importaciones coordina las fechas clave y mantiene actualizados los documentos de la operación.
Gestión de la inspección anticipada
- Ofrecemos una plataforma que proporciona las reglas del marco regulatorio, permitiendo al agente de carga realizar la correcta coordinación de las importaciones desde cualquier sistema operacional.
- El agente de carga puede integrar fechas, documentos y detalles de la transacción con las reglas del marco regulatorio, facilitando la comunicación y coordinación con todos los actores para la presentación de la declaración anticipada, la inspección previa y la inspección in situ.
TRACE Normativa: Perfil DIAN
Supervisa el cumplimiento del marco regulatorio exigiendo la presentación de información y
realizando inspecciones. Las declaraciones se realizan con formularios específicos para cada rol o
tipo de transacción. A partir de octubre, los formularios deben actualizarse para incluir el decreto 0659.
Cumplimiento del marco regulatorio
- Ofrecemos una plataforma que digitaliza la generación de los formularios requeridos por el decreto 0569 en diferentes modalidades:
- Exportación a un XML
- Exportación a un formato Excel
- Envío automático a la DIAN (si los servicios de la DIAN están disponibles)
- Impresión del formulario correspondiente
TRACE Normativa: Perfil Agencia de Aduana
Responsable de los trámites documentales para el levante de la carga de
tus clientes, incluidas inspecciones y pagos de tributos aduaneros.
Trámites para el levante
- Esta plataforma les permitirá realizar la presentación de la declaración anticipada y la gestión de inspecciones in situ, generando las alertas regulatorias correspondientes.
- Le permitirá obtener reportes en línea sobre el proceso asociado al levante de la carga para articular acciones con los otros actores en caso de requerirlo, tal como el traslado de las mercancías a diferentes bodegas en función de los resultados de inspecciones.
TRACE Normativa: Perfil Importador
El mayor interés de un importador es asegurarse de que los productos
lleguen a tiempo y sean exactamente los que compró.
Trazabilidad
- Ofrecemos una plataforma que proporciona trazabilidad transparente, permitiéndole el seguimiento de los actores que coordinan las operaciones y los trámites aduaneros, incluido el detalle de los productos despachados por su proveedor que estarán sujetos a inspección bajo el marco del nuevo decreto.
- La plataforma permite generar informes, proporcionar notificaciones sobre los eventos de su operación, realizar análisis de cumplimiento regulatorio y la posibilidad de exportar datos.
¿Qué hace TRACE Normativa para cumplir con el Decreto 0659?
La solución ofrece las siguientes funcionalidades:
Los Beneficios
Planes
Solución Estándar
1 perfil
Reportes Exportables a Excel
$
200USD
Monthly
Por los primeros 2 usuarios por mes / $45 por usuario adicional
Con un onboarding one-time de $2.500USD
Solución Estándar Plus
3 perfiles
Reportes Exportables a Excel y Power BI
$
1000USD
Monthly
Por los primeros 6 usuarios por mes / $90 por usuario adicional
Con un onboarding one-time de $5.000USD
Solución Full
Todos los perfiles (5)
Reportes Exportables a Excel, Power BI.
Analítica y dashboard flexibles
$
2000USD
Monthly
Por los primeros 15 usuarios por mes / $150 por usuario adicional
Con un onboarding one-time de $10.000USD
Funcionalidades Adicionales: consultar precio para Integraciones, Notificaciones y Chatbot.
Método de lanzamiento
Programa Piloto
Buscamos empresas innovadoras participantes
Lanzamiento: 1ro de agosto
Duración: 6 semanas
Requisitos a participar:
- Buscamos 5 diferentes empresas de logística, 1 por perfil.
- Dispuestos a probar la solución de su perfil para refinar y mejorar la solución.
- La empresa selecciona un plan de solución. El 50% del onboarding se paga al comenzar el piloto, y el otro 50% cuando la solución se lance al mercado.
Beneficios:
- Obtén acceso temprano a la solución pionera del decreto 0659.
- Adquiere ventajas competitivas.
- Después del lanzamiento, se ofrecen 3 meses de acceso gratuito a la solución.
Lanzamiento al Mercado
septiembre 2024
Los Beneficios
-
- Cumplir con la fecha regulatoria sin estres.
- Tener acceso a tecnología que en el periodo de la estabilizacion de la regulacion se pueda adaptar a los cambios.
- Trabajar con eficiencia desde un comienzo con metodo digital sin perder el historial
- Evita el aumento de trámites y el tiempo necesario para seguir las operaciones.
- Permite presentar la declaración anticipada a tiempo, evitando:
- Sanciones del 1% por no presentar la declaración anticipada a tiempo.
- Costos adicionales que podrían afectar a los usuarios finales.
- Sanciones del Decreto Ley 920 por el 200% del valor de la mercancía.
- El poder de retroalimentar la plataforma con medidas que afectan detalladamente a tu negocio.
- Capacidad para capacitar al equipo y familiarizarse con la plataforma antes que cualquier otra empresa en la industria.