TRACE Operaciones

Automatiza tus operaciones de carga con software impulsado por IA semántica que entiende tu negocio

TRACE Operaciones elimina el trabajo manual repetitivo, automatizando el control de toda la operación de punta a punta. Nuestro asistente comprende a fondo los detalles de tu negocio para ayudarte a escalar tus procesos y mejorar los indicadores de tiempo. Así, tu equipo puede enfocarse en lo que realmente importa: ofrecer un excelente servicio al cliente.

Operaciones

Maneja la operación marítima, area, terrestre o multimodal en una sola plataforma

Costos

Te brinda eficiencia con menos costos operacionales

Trazabilidad

Trazabilidad en tiempo real

Con TRACE, no solo obtienes soluciones que automatizan cada paso de tus operaciones, sino que, con la tecnología de IA Semántica, también adquieres un asistente virtual que entiende todo sobre tu negocio y te ayuda a tomar mejores decisiones a lo largo del camino.

Logística multimodal

Exportación Marítima

Automatiza los procesos de transporte marítimo con IA, facilitando el control de contenedores, la generación de Shipping Instructions y formularios como el 1166 de la DIAN.

Gestiona la trazabilidad de mercancías consolidadas a nivel de master y documentos de transporte hijo, además de los eventos clave relacionados con el transporte marítimo.

También podrás asociar los depósitos o la zona franca a los que se trasladará la mercancía.

Importación y Exportación Aérea

Gestiona los procesos de importación aérea y cabotaje de forma inteligente, aplicando tus reglas de negocio y generando documentos clave, como la Shipping Instruction y otros necesarios para respaldar la operación.

Además, podrás asociar los depósitos o la zona franca a los que se trasladará la mercancía.

Transporte Terrestre

Genera órdenes de servicio para el proveedor de forma automatizada, considerando la ubicación de la mercancía, las condiciones especiales de la carga, los tránsitos según la póliza y las instrucciones adicionales para la operación. Todo se gestiona con notificaciones inteligentes, vinculando el tipo de vehículo, contenedores, rutas y fechas de gestión para tus clientes.

Además, podrás asociar los depósitos o la zona franca donde se trasladará la mercancía.

OTM

Permite a los transportes multimodales gestionar la trazabilidad del viaje, incluyendo la presentación, trámites de radicación, remisión, carta porte, seguimiento de OTM y la generación de documentos de soporte vinculados a cada etapa de la operación.

¿Qué hace TRACE Operaciones?

La solución ofrece las siguientes funcionalidades:

1

Permite gestionar una orden de pedido de principio a fin, adaptada a las reglas de negocio y al proceso operativo.

2

Automatiza los BLs en formato EDI y XML, con trazabilidad de fechas, versionado, integración con procesos operativos, y generación de reportes analíticos.

3

Permite integrarse con el sistema de gestión de Pricing para consultar las tarifas y negociaciones realizadas por este equipo, facilitando el procesamiento de tarifas marítimas, aéreas y terrestres.

4

Este asistente permite gestionar la declaración de operaciones ante la DIAN, facilitando la carga automática del F1166, el control y versionado de declaraciones, así como la consulta del estado de operaciones en puertos.

5

Trazabilidad en línea y conexión con navieras y aerolíneas, lo que permite que tanto clientes internos como externos se mantengan siempre actualizados sobre el estado de su operación y los servicios relacionados.

6

Permite personalizar las plantillas de comunicación según la etapa de la operación, tanto para clientes como para proveedores.

7

Permite generar informes de soporte para cada operación, como el shipping, carta porte, DTMI, remesas, entre otros.

8

Genera reportes completos de toda la operación, disponibles en pantalla, exportables a Excel, e integrados con Power BI.

9

Permite generar información real para la liquidación de tus operaciones y fácil de integrar con sistemas contables para tu control financiero.

Los Beneficios

El asistente logístico con IA Semántica va más allá, gestionando y conectando toda la operación en un solo asistente y transformándola mediante:

Inteligencia Contextual

El asistente entiende, interpreta y relaciona las conexiones del negocio

Automatización Avanzada

Orquesta procesos complejos sin intervencion humana

Toma de Decisiones

Autónomas basadas en la situacion actual y cambiantes del negocio

Adaptación a tu Negocio

Comprensión de tu industria. Cuando el asistente entiende tu negocio, trabaja para ti, no al revés

Esta solución está impulsada por una tecnología que comprende los criterios de tu negocio y se adapta de forma dinámica, proporcionando información confiable.

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